Web制作マネジメント

 

既存コンテンツ運用マネジメント

自社サイトをはじめとした既存コンテンツの運用で、何よりも大事なことは運用コストの削減です。サーバ保守だけではありません。ページの更新、修正、新規ページの追加。サイトを運用していくだけでも、月額で一定のコストが発生します。

ストラテジックワークスでは、企業の月々にかかるWEBサイトの運用コストを削減しようと努めています。

例えば、ストラテジックワークスで行った、B社での既存コンテンツ運用マネジメントの例を紹介します。

月額運用コスト50%削減に成功!

B社では、既存コンテンツを運用するのに以下のコストが発生してました。

(1)サーバ費...データ数が50万件以上の規模であるため、サーバを2台レンタル
(2)静的ページの更新・修正...祝祭日の営業やお知らせなど、システムが一切絡んでいないページの更新作業を外部制作会社へ依頼
(3)新規ページの追加...ある商品に対して、キャンペーンページを1ページ用意して毎月紹介

(1)のサーバ費のコストに関しては、ヒアリング時に驚きました。4年前にレンタルしたものをそのまま同じ価格で使用していたのです。今では同じ価格なら、同スペック以上のサーバをレンタルできます。サーバ会社へ連絡を取り、サーバの性能とコスト面での見直しを実施。別サーバをレンタルし、約20%のコストダウンに成功しました。

(2)の静的ページの更新・修正については、文言だけの修正で社員で行えるレベルの内容でした。FTPの設定やHTMLの基本、修正の仕方、ファイルのアップ方法など社員講習を行い、作業の仕方を覚えていただきました。できることは自社で行うことで、これまでわずか1行足らずの文言修正に1回当たり1万円も支払っていた外部への制作費を一切削減すること成功しました。

(3)の新規ページの追加については、ページを拝見し、新たにデザインを起こすことはほぼ要しない既存フォーマットで流用できる内容と判断しました。キャンペーンなので、サイト更新の期日が決まっていることもあり、制作のスピード力を重視したデザイン会社へアサイン。元のデータを使いまわして作成してもらうことで、工数も削減され、デザインの制作単価も見直すことができました。

おおむねですが、全体で50%ほどの運用コストダウンになってます。

削減したコストは、次なる施策へつなげよう

削減した経費は、次の戦略に有効活用したいところです。例えば月5万円の経費削減は、年間で60万の予算の確保と同じです。自社サイトのリニューアル、システムの拡充、キャンペーンの施策展開など、ストラテジックワークスでは企画立案も行っております。WEBサイト制作・リニューアルマネジメントを参照ください。

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